Digital Work Strategie
Der Veränderung der Arbeitswelt zu neuen digitalen Arbeitsweisen ist für Unternehmen eine der größten Herausforderungen in der Digitalen Transformation. Parallel zur Digitalisierung von Geschäftsmodellen und der Flexibilisierung von IT Strukturen muss eine agile Arbeitsorganisation geschaffen werden, in der Mitarbeiter vernetzt und digital zusammenarbeiten. Hierzu ist ein gemeinsames Verständnis und eine unternehmensweite Vision der neuen Arbeitsformen erforderlich. Für die Umsetzung gibt es keine Blaupausen: Jedes Unternehmen hat unterschiedliche strukturelle sowie kulturelle Voraussetzungen. Wir helfen Ihnen, Ihre individuelle Vision und Vorgehen zu definieren.
Unsere Leistungen
- In einem pragmatischen und effektiven Assessment analysieren wir Ihre Anforderungen und die Voraussetzungen Ihrer aktuellen Situation
- In Abstimmung mit den Zielen Ihrer Business Transformation und infrastrukturellen Programmen (wie z.B. Digital Workplace, Modern Workplace etc.) entwickeln wir mit Ihnen Ihre individuelle Digital Work Vision
- Für ein ganzheitliches Vorgehen helfen wir bei der Konkretisierung von Maßnahmen, der Abstimmung der Handlungsfelder und dem Alignment unterschiedlicher Initiativen
Change Management
für digitale Zusammenarbeit
Die Etablierung digitaler Arbeitsweisen und vernetzter Zusammenarbeit ist eine komplexe Change Herausforderung. Sowohl für kleine als auch große Unternehmenstrukturen gilt: Die Begleitung und Befähigung der Menschen mit verschiedenen arbeitskulturellen Erfahrungen sowie unterschiedlichen digitalen Reifegraden und Arbeitssituationen erfordert ein gutes Change Management. „Betroffene zu Beteiligten machen“ gilt für alle Ebenen: Vom Vorstand über die Führungskräfte bis zu den Mitarbeitern aller Geschäftsbereiche. Als Change Begleiter für digitale Zusammenarbeit helfen wir Ihnen, das Bewußtsein für den notwendigen Wandel in der Breite zu schaffen, die Unterstützung der Beteiligten zu aktivieren sowie das Wissen und die Fähigkeit zum Wandel nachhaltig aufzubauen.
Unsere Leistungen
- Change Vorbereitung: Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihrer IST-Situation, der Entwicklung Ihrer Change Strategie, Ihres Projektteam-Setups und Ihres Sponsorship-Modells
- Change Begleitung: Wir helfen Ihnen aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung von Change Management Aktivitäten (z.B. Moderation von Workshops, Aufbau von Change Multiplikatoren, Change Kommunikation und Stakeholdermanagement)
Unser erfahrenes Team verfügt über verschiedene Change Zertifizierungen, u.a. als Prosci® Change Practioneer.
Einführung und Adoption von Microsoft 365, Teams & Yammer
Die digitale Zusammenarbeit in Unternehmen hängt wesentlich von der Akzeptanz und Nutzung der digitalen Tools ab. Um dies zu erzielen ist ein ganzheitlicher Ansatz erforderlich, der die verschiedenen Handlungsfelder Mindset (Haltung), Orgset (Nutzungsregeln & Governance), Skillset (methodische und digitale Fähigkeiten) und Toolset (Plattform und Infrastruktur) berücksichtig und aufeinander abstimmt.
Unser Adoption & Change Team verfügt über eine langjährige Erfahrung bei der Einführung und Akzeptanzsicherstellung von Digital Workplaces und Social Intranets – sowohl im Mittelstand mit einigen tausend Mitarbeitern als auch bei Konzernen mit mehr als 140.000 Mitarbeitern.
Als Microsoft Service Adoption Specialists sind wir insbesondere Experten für die Begleitung von Microsoft 365 (Office 365), Teams und Yammer. Wir unterstützen Unternehmen dabei in unterschiedlichen Rollen: Strategie-Entwickler, Sparringspartner, Moderator, operativer Unterstützer, Projektmanagement.
Unsere Leistungen
- Entwicklung & Umsetzung der Adoption & Change Strategie für unternehmensweiten Rollout von Microsoft 365 (Office 365), Teams & Yammer
- Operative Unterstützung der Einführung: Maturity/Readiness Checks, Moderation Workshops, Use Case Entwicklung, User Story Design, Adoption-Kommunikation, Change Management, Adoption-Kommunikation, Learning, Aufbau Guide-Netzwerke etc.
- Leadership Enablement: Entwicklung von Führungskräften-Programmen & Executive Coaching etc.
- Beratung Projektsetup mit Projektverantwortungen (Rollen), Stakeholdermanagement und Erfolgskriterien
Einstiegsangebote
CHANGE & ADOPTION STRATEGY CHECK-UP
Die Weichenstellung für eine erfolgreiche Microsoft 365 Einführung.
CHANGE & COMMUNICATION SETUP
Die Best Practice Kommunikationsstrategie für Ihre Microsoft 365 Einführung.
User Story Design setUp
Microsoft 365 auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt.
CHANGE & ADOPTION STRATEGY CHECK-UP
Die Weichenstellung für eine erfolgreiche Microsoft 365 Einführung.
Inhalte und Leistungen:
- Analyse und Weiterentwicklung Ihrer Einführungsstrategie
- Maßgeschneiderte Empfehlungen für die wichtigsten Handlungsfelder: Strategie, Kommunikation, Change, Learning und Projektsetup.
- Klare Formulierung von Vision und Mission
Best Practice aus zahlreichen Projekten - Erfahrene Change- und Adoptionsexperten
- Workshop + Auswertung & Empfehlungen + Klärung Ihrer Rückfragen
Change & Communication Setup
Die Best Practice Kommunikationsstrategie für Ihre Microsoft 365 Einführung.
- Entwicklung der Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie.
- Betrachtung der Zielgruppen & Stakeholder – Motivation, Bedarf, relevanter Inhalt & Nutzenversprechen.
- Storyline im Einklang mit der Vision und Mission Ihres Projektes.
- Aktivierung aller Zielgruppen durch relevante Veränderungskommunikation.
- Inhaltsplanung für die jeweiligen Projektphasen.
- Rolle und Einbeziehung von Multiplikatoren
Change & Communication Setup
Microsoft 365 auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt.
Inhalte und Leistungen:
- Anhand von 10 typischen Anwendungsszenarien geben die Teilnehmer in einem interaktiven Workshop strukturierten Input
- Ableiten der wichtigsten Anwendungsfälle
- Mapping der Ergebnisse auf die Microsoft O365 Produktsuite
- Einbeziehen heterogener Mitarbeitergruppen unabhängig von Position
oder digitalem Reifegrad - Workshop + Auswertung & Empfehlungen + Klärung Ihrer Rückfragen
CHANGE & ADOPTION STRATEGY CHECK-UP
Die Weichenstellung für eine erfolgreiche Microsoft 365 Einführung.
Change & Communication Setup
Die Best Practice Kommunikationsstrategie für Ihre Microsoft 365 Einführung.
Change & Communication Setup
Die Best Practice Kommunikationsstrategie für Ihre Microsoft 365 Einführung.